Za poenoteno posredovanje podatkov o jamah priporočamo uporabo standardnih obrazcev za zapisnike.

Za prvi opis jame obrazec:
A zapisnik DZRJL A4-enostranski tisk ali
A zapisnik DZRJL A3-obojestranski tisk, za tiste, ki tiskate obojestransko na A3 liste.

Za dopolnilne informacije o jami obrazec:
B zapisnik DZRJL.

Za informacije na načrtih:
C zapisnik DZRJL oz. naj tekst na načrtih vsebuje enake informacije.

Dodatne informacije lahko najdete v Pravilniku o dokumentaciji terenskega dela in o Katastru jam DZRJL.